Hvordan sette opp et møterom

Hvordan sette opp et møterom

Møterom er en viktig del av alle modernekontorOg å sette dem opp riktig er avgjørende, å ikke ha riktig utforming av møterommet kan føre til lav deltakelse. Det er derfor viktig å ta hensyn til hvor deltakerne skal sitte i tillegg til plasseringen av alt audiovisuelt utstyr. Det er flere forskjellige oppsett å vurdere, hver med et annet formål.

Ulike oppsett av møterom

Teaterstil krever ikke bord, men rader med stoler mot fronten av rommet (omtrent som et teater). Denne sitteplassen er egnet for møter som ikke er for lange og ikke krever omfattende notater.

Boardroom Style er klassiske sitteplasser med stoler rundt det sentrale bordet. Denne rommet er perfekt for korte møter på ikke mer enn 25 personer.

Den U-formede stilen er en serie tabeller organisert i en "U" -form, med stoler plassert langs utsiden. Dette er en allsidig utforming, ettersom hver gruppe har en tabell for å ta notater, perfekt for å tilrettelegge for dialog mellom publikum og foredragsholderen.

Et hul firkant. For å gjøre dette, ordne bordet på et firkant for å gi plass for høyttaleren å bevege seg mellom bordene.

Hvis det er mulig, er det best å ha plass til å veksle mellom forskjellige oppsett for forskjellige typer møter. Du kan til og med oppleve at en mindre tradisjonell utforming er mer representativ for selskapet ditt. Forsøk å finne ut den mest komfortable utformingen for å oppmuntre til et godt deltakelsesnivå når det er nødvendig.

Utstyr og verktøy for møterommet

Så spennende som det visuelle aspektet ved å velge et nytt konferanserom kan være, det er det rommet skal gjøre som betyr noe. Så spennende som det visuelle aspektet ved å velge et nytt konferanserom kan være, det er det rommet skal gjøre som betyr noe.

Dette betyr at alt nødvendig utstyr må være tilgjengelig og i arbeidstilstand. Fra å sørge for at ikke-tekniske ting som tavler, penner og flip-diagrammer fungerer og er enkle å bruke, til å tilby audiovisuelt konferanseutstyr og være klar til å slå det på når møtet begynner.

Hvis plassen din er stor, kan det være at kontordesignet trenger å investere imikrofonerog projektorer for å sikre at alle kan høre, se og delta. Metoden for å sikre at alle kabler holdes rene og ryddige er også en god vurdering, ikke bare fra et visuelt synspunkt, men også fra et organisatorisk, helse- og sikkerhetsperspektiv.

Akustisk design av å møte ROom

Kontorutformingen har et møteplass som ser bra ut, men lydkvaliteten i rommet må også være bra, noe som er spesielt viktig hvis mange møter innebærer å ringe inn via telefon- eller videokonferanser.

Det er en rekke måter å sikre at konferanserommet ditt har tilstrekkelig akustikk. En måte å gjøre dette på er å sørge for at konferanserommet ditt har så mange myke overflater som mulig. Å ha et teppe, myk stol eller sofa kan redusere etterklang som kan forstyrre lyden. Ytterligere dekorasjoner som planter og kast kan også kontrollere ekko og forbedre samtalekvaliteten.

Selvfølgelig kan du også velge lydprodukter med god støyreduksjonseffekt, for eksempel støydempende hodetelefoner, Speakphone. Denne typen lydprodukter kan sikre lydkvaliteten på konferansen. På grunn av epidemien de siste årene, begynte online -konferansen å bli populær, så omfattende konferanserom har blitt avgjørende.

Det er en oppgradert versjon av et konferanserom fordi det ikke bare må imøtekomme deltakere personlig, men også letter møter med avsidesliggende kolleger. I likhet med konferanserom, varierer generelle møterom i størrelse, men de krever alle spesialisert konferanseutstyr basert på antall deltakere. De siste årene har det blitt stadig mer vanlig å ha integrerte møterom for spesifikke møteplattformer som selskaper kan bruke, for eksempel Microsoft Teams Rooms.

Ved hjelp av Inbertec for å finne lyd- og videoløsninger som er egnet for enhver konferanserom, tilbyr vi en rekke møteutstyr som er egnet til møterom - fra bærbarStøydempende hodetelefonertil videokonferanser løsninger. Uansett innstilling av konferanserommet ditt, kan InBertec gi deg riktig lyd- og videoløsninger.