Hvordan sette opp et møterom

Hvordan sette opp et møterom

Møterom er en viktig del av ethvert modernekontorog å sette dem opp riktig er avgjørende, ikke å ha riktig utforming av møterommet kan føre til lav deltakelse. Det er derfor viktig å ta hensyn til hvor deltakerne skal sitte samt plasseringen av eventuelt audiovisuelt utstyr. Det er flere forskjellige oppsett å vurdere, hver med forskjellige formål.

Ulike oppsett av møterom

Teaterstil krever ikke bord, men rader med stoler som vender mot fronten av rommet (omtrent som et teater). Denne sittestilen passer for møter som ikke er for lange og som ikke krever omfattende notater.

Boardroom Style er klassisk styreromssete med stoler rundt sentralbordet. Denne romstilen er perfekt for korte møter på ikke mer enn 25 personer.

Den U-formede stilen er en serie med bord organisert i en "U"-form, med stoler plassert langs utsiden. Dette er en allsidig layout, siden hver gruppe har et bord for å ta notater, perfekt for å lette dialogen mellom publikum og foredragsholder.

En hul firkant. For å gjøre dette, ordne bordet i en firkant for å gi plass for høyttaleren til å bevege seg mellom bordene.

Hvis det er mulig, er det best å ha plass til å bytte mellom ulike oppsett for ulike typer møter. Du kan til og med oppleve at en mindre tradisjonell layout er mer representativ for bedriften din. Prøv å finne ut det mest komfortable oppsettet for å oppmuntre til et godt nivå av deltakelse når det er nødvendig.

Utstyr og verktøy til møterommet

Så spennende som det visuelle aspektet ved å velge et nytt konferanserom kan være, det er hva rommet skal gjøre som betyr noe. Så spennende som det visuelle aspektet ved å velge et nytt konferanserom kan være, det er hva rommet skal gjøre som betyr noe.

Dette betyr at alt nødvendig utstyr skal være tilgjengelig og i fungerende stand. Fra å sørge for at ikke-tekniske elementer som tavler, penner og flippover fungerer og er enkle å bruke, til å tilby audiovisuelt konferanseutstyr og være klar til å slå det på når møtet begynner.

Hvis plassen din er stor, kan det være at kontordesignen må investeres imikrofonerog projektorer for å sikre at alle kan høre, se og delta. Metoden for å sikre at alle kabler holdes rene og ryddige er også en god vurdering, ikke bare fra et visuelt synspunkt, men også fra et organisatorisk, helse- og sikkerhetsperspektiv.

Akustisk utforming av møteroom

Kontordesignet har en møteplass som ser flott ut, men lydkvaliteten i rommet må også være god, noe som er spesielt viktig hvis mange møter innebærer innringing via telefon eller videokonferanse.

Det finnes en rekke måter å sikre at konferanserommet ditt har tilstrekkelig akustikk. En måte å gjøre dette på er å sørge for at konferanserommet ditt har så mange myke overflater som mulig. Å ha et teppe, myk stol eller sofa kan redusere etterklangen som kan forstyrre lyden. Ekstra dekorasjoner som planter og kast kan også kontrollere ekko og forbedre samtalekvaliteten.

Du kan selvfølgelig også velge lydprodukter med god støyreduksjonseffekt, som støyreduserende hodetelefoner, taletelefon. Denne typen lydprodukter kan sikre lydkvaliteten på konferansen. På grunn av epidemien de siste årene begynte nettkonferanser å bli populære, så omfattende konferanserom har blitt avgjørende.

Det er en oppgradert versjon av et konferanserom fordi det ikke bare må ta imot deltakere personlig, men også forenkler møter med eksterne kolleger. I likhet med konferanserom varierer generalforsamlingsrommene i størrelse, men de krever alle spesialisert konferanseutstyr basert på antall deltakere. De siste årene har det blitt stadig mer vanlig å ha integrerte møterom for spesifikke møteplattformer som bedrifter kan bruke, for eksempel Microsoft Teams Rooms.

Ved hjelp av Inbertec for å finne lyd- og videoløsninger som passer for alle konferanserom, tilbyr vi en rekke møteutstyr som passer for møterom — fra bærbarestøyreduserende hodetelefonertil videokonferanseløsninger. Uavhengig av innstillingen til konferanserommet ditt, kan Inbertec gi deg de riktige lyd- og videoløsningene.