Slik setter du opp et møterom

Slik setter du opp et møterom

Møterom er en viktig del av ethvert modernekontorog det er avgjørende å sette dem opp riktig. Å ikke ha riktig utforming av møterommet kan føre til lav deltakelse. Det er derfor viktig å ta hensyn til hvor deltakerne skal sitte, samt plasseringen av eventuelt audiovisuelt utstyr. Det finnes flere forskjellige oppsett å vurdere, hver med et ulikt formål.

Ulike oppsett av møterom

Teaterstil krever ikke bord, men rader med stoler vendt mot fremsiden av rommet (omtrent som et teater). Denne sittestilen passer for møter som ikke er for lange og ikke krever omfattende notater.

Styreromsstil er klassiske møteromsmøter med stoler rundt det sentrale bordet. Denne romstilen er perfekt for korte møter med ikke mer enn 25 personer.

U-formet stil er en serie bord organisert i en «U»-form, med stoler plassert langs utsiden. Dette er en allsidig layout, ettersom hver gruppe har et bord for å ta notater, perfekt for å legge til rette for dialog mellom publikum og taleren.

En hul firkant. For å gjøre dette, arranger bordet i en firkant for å gi plass til at taleren kan bevege seg mellom bordene.

Hvis mulig, er det best å ha plass til å veksle mellom ulike oppsett for ulike typer møter. Du kan til og med oppdage at et mindre tradisjonelt oppsett er mer representativt for bedriften din. Prøv å finne ut det mest komfortable oppsettet for å oppmuntre til et godt nivå av deltakelse når det er nødvendig.

Utstyr og verktøy til møterommet

Selv om det visuelle aspektet ved å velge et nytt konferanserom kan være spennende, er det hva rommet skal gjøre som betyr noe. Selv om det visuelle aspektet ved å velge et nytt konferanserom kan være, er det hva rommet skal gjøre som betyr noe.

Dette betyr at alt nødvendig utstyr må være tilgjengelig og i fungerende stand. Fra å sørge for at ikke-tekniske gjenstander som tavler, penner og flippover fungerer og er enkle å bruke, til å sørge for audiovisuelt konferanseutstyr og være klar til å slå det på når møtet begynner.

Hvis plassen din er stor, kan det være at du må investere i kontordesignetmikrofonerog projektorer for å sikre at alle kan høre, se og delta. Metoden for å sørge for at alle kabler holdes rene og ryddige er også en god vurdering, ikke bare fra et visuelt synspunkt, men også fra et organisatorisk, helse- og sikkerhetsmessig perspektiv.

Akustisk design av møteromom

Kontordesignet har et møterom som ser flott ut, men lydkvaliteten i rommet må også være god, noe som er spesielt viktig hvis mange møter involverer innringing via telefon eller videokonferanse.

Det finnes en rekke måter å sikre at konferanserommet ditt har tilstrekkelig akustikk. En måte å gjøre dette på er å sørge for at konferanserommet har så mange myke overflater som mulig. Å ha et teppe, en myk stol eller en sofa kan redusere etterklang som kan forstyrre lyden. Ekstra dekorasjoner som planter og tepper kan også kontrollere ekko og forbedre samtalekvaliteten.

Selvfølgelig kan du også velge lydprodukter med god støydempende effekt, for eksempel støydempende hodetelefoner og høyttalertelefoner. Denne typen lydprodukter kan sikre lydkvaliteten på konferansen din. På grunn av epidemien de siste årene har nettkonferanser begynt å bli populære, så omfattende konferanserom har blitt avgjørende.

Det er en oppgradert versjon av et konferanserom fordi det ikke bare må kunne romme deltakere personlig, men også legge til rette for møter med eksterne kolleger. I likhet med konferanserom varierer generelle møterom i størrelse, men de krever alle spesialisert konferanseutstyr basert på antall deltakere. I de senere årene har det blitt stadig mer vanlig å ha integrerte møterom for spesifikke møteplattformer som bedrifter kan bruke, for eksempel Microsoft Teams Rooms.

Med hjelp fra Inbertec for å finne lyd- og videoløsninger som passer for ethvert konferanserom, tilbyr vi et utvalg av møteutstyr som passer for møterom – fra bærbarestøydempende hodetelefonertil videokonferanseløsninger. Uansett hvordan konferanserommet ditt er innredet, kan Inbertec tilby deg de riktige lyd- og videoløsningene.